能是企业最重要的方面之一。一方面,您希望并需要向客户收取您辛勤工作的账单。另一方面,您希望与他们建立信任并避免任何潜在的付款冲突。
然后还有如何实际构建计费流程的问题,包括收费标准和计费频率。最重要的是,您还需要知道您的员工和/或承包商的工作量。了解这一点可以让您准确地向客户收费。同时,您也不想让他们觉得您在监督他们,事无巨细地管理每一项任务。
这一切感觉就像一个相互竞争的需求迷宫,有时会让人不知所措。幸运的是,这个问题有一个简单的解决方案:计费小时跟踪器。
在这篇文章中
我将向您介绍最好的产品,以及为您的企业选择合适的产品时应使用的标准。
什么是计费小时跟踪软件?
计费时间跟踪软件是一种帮助您跟踪向客户收费的时间的工具。这里需要注意的是,这类时间跟踪器可帮助您区分非计费时间(例如,您的自由职业者可能花在内部会议上、为其他客户工作等的时间)和计费时间。
理想情况下,该工具可以与客户计费软件集成,以简化您的工作。毕竟,计费软件很可能连接到支付网关,以便您为计费小时开具发票并获得报酬。
Everhour 有两个定价层级:免费计划(允许您在基本层面上跟踪时间,适用于自由职业者)和付费计划(每月 10 美元,为您提供 Everhour 提供的所有功能)。
G2 评分:165 位用户给出 4.5/5 星
Capterra 评分:401 位用户给出 4.7/5 星
计费时间跟踪器常见问题解答
我如何报告咨询时间?
报告咨询时间的最简单方法是使用计费时间跟踪器,它可以帮助您区分计费时间和不可计费时间,并衡量您和您的员工在与客户相关的任务上所花费的确切时间。
哪个是跟踪计费时间的最佳软件
您可以使用许多非常好的软件应用程序来跟踪计费时间。其中一些最好的软件包括 Timeular、Traqq、Time Analytics Software 和 Everhour。它们在 G2 和 Capterra 上都获得了很好的评价,具有实用的功能,而且价格也很划算。
律师用什么来跟踪计费时间?
律师通常会使用软件来记录计费时间,这样他们就知道要向每个客户收取多少费用。受欢迎的选择包括 Traqq 和 Timeular。
哪种软件最适合追踪计费时间
有许多应用程序可以跟踪你的时间,但其中一些最好的工具包括以下。
如何为您的企业选择最佳的计费小时跟踪器?
这里没有正确或错误的答案:您认为有用和合适的东西可能对其他企业来说不是一个很好的选择(反之亦然)。
选择计费小时数跟踪器时应使用的一些基本标准包括。
实际计费小时数跟踪功能
用户友好的界面
定制和生成报告的能力
移动和桌面应用程序的可用性
集成(确保它与您的客户计费门户集成)
实惠的价格。
请记住,最适合机构的时间跟踪应用程序是适合您独特需求、预算和目标的应用程序。做好研究,让关键利益相关者参与您的决策,并在决定使用哪个选项之前尝试不同的选项。
蒂梅拉
Timeular是一款综合的时间跟踪工具,具有一系列旨在提高生产力和效率的功能。
其最重要的功能之一是自动时间跟踪。此功能会自动跟踪应用程序的使用情况并填写时间表,无需手动输入,并更准确地记录时间的使用情况。这对团队特别有益,因为它可以确保每个人在时间使用和项目进度方面都保持一致。
该平台还配备了强大的休假跟踪系统。这使您能够在一个集中位置更好地管理员工休假时间。无论是休假、病假还是个人时间,一切都可以轻松跟踪和管理。这不仅简化了休假管理流程,而且还提供了在任何特定时间谁有空的清晰概览。
Timeular 还具有计费跟踪功能。此功能可确保每个计费小时都得到正确核算和开具发票。通过跟踪计费时间和添加计费小时费率,企业可以确保最大限度地提高盈利能力。
优点
Timeular 提供出色的报告功能,有助于获得客户认可并建立长期信任。这些报告提供有关时间使用情况、项目进度和盈利能力的详细见解,使企业能够做出数据驱动的决策并改善运营。
使用 Timeular 的另一个优势是可以增加计费时间。通过准确跟踪计费时间,代理机构可以确保他们为所做的所有工作开具发票(而不仅仅是粗略估计)。这可以提高盈利能力并改善财务管理。
该记录包含姓名和电话号码 手机号数据库列表 的概要,以及按姓名提供联系数据的段落。这是一项免费帮助,允许客户与任何人创建手机号码查看人们的电话号码列表或引导虚拟号码免费下载或不允许这些多功能应用程序。
缺点
虽然 Timeular 有很多好处,但它可能并不适合所有企业。例如,较小的团队或个人自由职业者可能会发现某些功能没有必要。
还值得注意的是,虽然该工具旨在提 我们对神经多样性的理解正在改变 高生产力,但它需要用户适应新的习惯和工作流程,这可能需要一些时间。此外,根据用户评论,客户支持方面可能还有改进的空间。
价格
Timeular 提供三个定价层级:个人版、个人专业版 最新评论 和团队版。个人版套餐每月 8 欧元,包括跟踪、标记和注释等基本功能。专业版套餐每月 12 欧元,包括无限集成、数据导出和优先支持等附加功能。团队版套餐每月 16 欧元,包括共享活动跟踪、自动时间跟踪提醒等高级功能,甚至还有专门的客户支持代理。
最后,计费和付款功能让用户能够根据跟踪的时间和费用轻松创建发票。Everhour 还与 QuickBooks、Xero 或 FreshBooks 集成,实现无缝计费和付款管理。
优点
Everhour 与 Asana、Trello、Jira 等热门项目管理应用的集成是一个显著的优势。此功能允许用户直接在熟悉的工作区内跟踪时间。
Everhour 提供的详细报告和分析还使用户能够根据准确的数据分析做出明智的决策。
实时查看工作进度是 Everhour 实时工作跟踪功能提供的另一大优势。此功能可增强团队协作和生产力。
缺点
尽管 Everhour 有很多优点,但它可能并不适合所有人。有些用户可能会发现 Everhour 的价格比其他时间跟踪软件更高。
虽然 Everhour 提供与各种项目管理应用程序的集成,但这些应用程序的某些特性或功能可能存在兼容性问题或限制。
G2 评分:64 位用户给出 4.5/5 星
Traqq是一款时间跟踪应用程序,旨在满足远程和现场团队的需求。它提供四个主要功能:时间跟踪、员工监控、团队管理以及团队分析和报告。
借助 Traqq 的时间跟踪功能,您可以准确地关注员工的工作时间。该工具会自动记录计费时间并将其上传到在线时间表,从而提供有关时间使用情况的详细信息。此功能还包括智能警报和通知,以确保每分钟计费时间都记录并保存在您的帐户中。
员工监控功能可让您通过屏幕截图和屏幕录像、活动水平以及应用程序和 URL 使用情况以合乎道德的方式监控员工绩效。为了保护隐私,应用程序拍摄的所有屏幕截图和视频录像都是模糊的,并且员工可以完全查看和删除他们的屏幕截图以及附带的工作时间记录。此外,如果需要进行任何调整,用户可以在这些步骤之后或之间使用视频编辑工具进一步自定义他们的录制内容。
每月代理通讯
团队管理功能可让您通过将人员分成组来管理所有员工。您可以根据需要创建任意数量的组,为其指定自定义名称,并将用户添加到组中。此功能有助于比较部门和组之间的绩效统计数据和支出,以优化盈利能力。
最后,团队分析和报告功能提供详细的绩效统计数据和准确的在线时间表。这使您能够衡量和分析帐户中每个人的绩效,并根据记录的时间、活动级别、应用程序使用情况、空闲时间和收入金额生成、安排和导出多份洞察报告。
优点
Traqq 具有高度的透明度和责任感,是管理远程团队的理想工具。时间跟踪功能可确保每分钟工作时间都得到记录,从而实现准确的计费和工资单。
员工监控功能专为隐私问题而设计。屏幕截图和视频录制经过模糊处理,可隐藏密码和私人消息。此外,员工可以自由查看和删除他们的屏幕截图,从而增强团队内部的信任。
虽然 Traqq 有很多优势,但它可能并不适合所有类型的企业。例如,不与远程团队合作的公司可能会发现他们不需要那么多员工跟踪。
此外,该工具要求用户适应新的习惯和工作流程,这可能需要一些时间。此外,根据工作性质,一些员工可能会对监控功能感到不舒服。
Traqq 有三个定价等级:Premium Starter、Premium Teams 和 Enterprise。Starter 套餐免费,Premium 套餐每月 7 美元,Enterprise 套餐是定制的(因此您必须联系他们以获取更多信息)。
G2 评分:103 位用户给出 5/5 星评价
Capterra 评分:91 位用户给出 4.9/5 星
时间分析
时间分析是一款综合工具,旨在帮助企业高效地跟踪和管理时间。它提供多种功能,包括时间跟踪和员工时间表、团队、项目和客户报告以及客户时间计费。
有关的
代理商如何利用自动客户报告减少管理时间
时间跟踪和员工时间表功能允许一键跟踪整个项目,高效管理所有时间条目,并为您的团队设置计费和工资率。这有助于自动化成本分配并减少行政工作。
通过团队、项目和客户报告功能,企业可以跟踪计费时间和计费效率,深入了解每个项目和客户的盈利能力,识别利润缺失,并消除微观管理。这可以公平调整客户费用和合同条款。
客户计时计费功能使企业能够保留已完成工作的证明,确保客户发票透明,并轻松导出发票数据。这提高了客户满意度并增进了信任。
Time Analytics 还具有适合各个行业的集成和附加组件,包括会计、税务和审计、律师事务所和律师、营销、咨询、医疗保健、人力资源、招聘机构等。
时间分析是一款综合性工具,因为它整合了时间跟踪器可能需要的所有功能。所有这些功能都可以对您的业务以及客户对您的看法和与您合作的方式产生积极影响。
此外,该工具还具有用户友好的界面,可轻松导航并集成到您的工作流程中。
缺点
对于拥有更多员工的初创公司来说,Time Analytics 的定价可能有点高。此外,并非每个人都需要全部功能,而且即使是最便宜的套餐也提供了相当全面的功能。
价格
Time Analytics 提供两种定价套餐:入门套餐(每位用户每月 4.99 美元)和 Optimum 套餐(每位用户每月 6.99 美元)。两者的主要区别在于,Optimum 套餐提供更多高级功能和工具,例如发票(用于按时间计费)、收入和利润报告、电子邮件提醒和定制入职培训。
G2 评分:4 位用户给出 5/5 星
Capterra 评分:7 位用户给出 5/5 星
永恒时刻
Everhour提供一系列旨在提高生产力和简化企业时间跟踪的功能。
第一个关键功能是任务管理中心,它允许您创建任务、将其组织成部分并添加时间估算。
实时工作跟踪是 Everhour 提供的另一项主要功能。借助此功能,用户可以查看当前正在工作的人以及正在执行哪些任务,从而实时了解工作进度,而不会干扰员工的工作流程。
Everhour 的时间表编制功能提供了每个团队成员在任务上花费的时间的结构化视图。管理人员可以轻松批准时间表,确保准确核算工作时间。
预算监控是 Everhour 的一个重要组成部分,它允许用户在单个页面上查看所有项目预算。此功能可帮助团队通过持续监控进度来避免财务意外。
深入分析是 Everhour 的另一个重要功能。它允许您自定义报告、应用过滤器、格式化数据,甚至设置自动电子邮件传送。此功能支持数据驱动的决策。